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04 Gennaio 2009

Ricamificio 3V, Organigramma Funzionale

Organigramma Funzionale completo.

Scenario di partenza
Il Ricamificio 3V ha seguito un preciso Progetto di Crescita, fatto di tappe prestabilite. Un percorso che prevedeva una lunga fase di riorganizzazione interna per poi proseguire con una forte azione verso l'esterno. All'interno era necessario fare chiarezza e ottimizzare le risorse per aumentare efficienza e produttività. Per fare ciò, serviva uno strumento che comunicasse in modo efficace ruoli, posizioni, mansioni, responsabilità, risultati attesi.

Cosa è stato fatto
Dopo un profondo lavoro di analisi, è stato creato un Organigramma Funzionale, ovvero uno schema complesso e dettagliato che mostra la suddivisione in aree e uffici specifici. Un modello completo, esaustivo e intellegibile che specifica ruoli, nomi e relativi risultati da raggiungere. Per avere una visione completa della realtà aziendale, è stato necessario analizzare il quotidiano, smembrare la routine, soffermarsi su ogni aspetto e ogni individuo. Inoltre, sono state messe in atto diverse azioni che hanno coinvolto l'intero Staff. La condivisione ha un avuto un ruolo chiave: l'organigramma contribuisce a migliorare l'efficienza, il benessere e la produttività solo se viene ben recepito, compreso e quindi messo in pratica da tutti.

Successi consegnati
Aumento dell'efficienza e della produttività.
Miglioramento delle condizioni generali di lavoro.
Ottimizzazione dei tempi.

 
Ecco in dettaglio, come sono intervenute le varie Divisioni...

Strategy
Il Ricamificio 3V ha seguito un preciso Progetto di Crescita, fatto di tappe prestabilite. La prima fu fondamentale: attraverso un questionario rivolto ai clienti, si scoprirono i punti di forza e quelli di debolezza. L'esito di questa azione segnò il punto di partenza di un percorso che prevedeva una lunga fase di riorganizzazione interna per poi proseguire con una forte azione verso l'esterno.
All'interno era necessario fare chiarezza e ottimizzare le risorse per aumentare efficienza e produttività. Alla fine della complessa operazione di riorganizzazione, ognuno doveva aver chiaro il proprio ruolo, la propria posizione all'interno della struttura, i propri compiti, le proprie responsabilità, i referenti. Non solo. Bisognava mettere nero su bianco i risultati che ogni ufficio e ogni area devono assicurare all'azienda. Solo in questo modo infatti, un organigramma diventa funzionale: non si limita a dire "chi" riveste "quale ruolo", ma anche "cosa deve fare e in che modo". E solo se viene ben recepito, compreso e attuato contribuisce a migliorare l'efficienza, il benessere, la produttività. A vantaggio di tutti.

Overview
Per avere una visione completa della realtà aziendale, non era sufficiente la fotografia emersa dalle risposte ai questionari. Bisognava guardare in modo più approfondito anche all'interno: analizzare il quotidiano, smembrare la routine, soffermarsi su ogni aspetto e ogni attore coinvolto. Questo lungo lavoro di analisi è stato indispensabile per raggiungere i risultati prefissati.

In-Corporate
Per completare l'organigramma con i nomi delle persone, sono state messe in atto diverse azioni che hanno coinvolto l'intero Staff. Ogni persona ha avuto modo di parlare del proprio lavoro, di esprimere desideri, aspettative, attitudini personali. Ciò ha permesso di completare il quadro e anche di preparare il terreno ai nuovi cambiamenti. Corsi, incontri, colloqui personali e di gruppo, si sono rivelati occasioni preziose per migliorare il dialogo con i collaboratori; veri e propri strumenti che hanno contribuito al buon esito di questa attività. Oltre all'organigramma funzionale, sono stati creati strumenti e procedure, semplici e concreti, per agevolare il lavoro di tutti.

Agency
L'aspetto grafico rivestiva un ruolo secondario in questa operazione. L'importante era mostrare nel modo più semplice e intellegibile possibile i risultati del lavoro svolto, in modo che tutti avessero sempre sott'occhio ciò che era indispensabile tenere bene in mente.